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【株式会社の決算処理】電子申告は面倒だ!

   

 

第4期決算処理・完了!

ここ何週間か、会社の決算処理に忙殺されていました。

弊社は6月が決算月。
翌々月末(つまり8月末日)までに決算申告と納税を済ませる必要があるので、毎年この時期は忙しくなります。

平日は普通に仕事があるので週末を利用して少しずつ進めていき、夏季休暇を使って一気に仕上げる感じです。

ようやく今年の決算処理も一段落し、夏休みらしい気分になってきました。

 



 

電子申告の導入は結構ハードルが高い

私もIT技術者の端くれですので、なるべくITをフル活用してやろうと決算も電子申告で行っています。

しかしこれがまた厄介な代物で・・・。

ITに明るい人じゃないと導入すらままならないんじゃないかという面倒さです。
現時点で電子申告がどれくらい普及しているのか分かりませんが、これだったら紙で提出したほうが楽だ!と思う人も結構いるんじゃないでしょうか。

電子証明書の取得が必要

日本はハンコ社会です。
正式な書類にはハンコを押すことによって効力を発します。

電子申告の場合、オンライン上の書類にハンコを押すわけにはいきませんから、ハンコの代わりとなるものが必要となります。

それが「電子証明書」というものです。
これをもって電子署名することにより、その書類を作ったのが誰で、データは改ざんされてないですよ、ということを証明するんですね。

電子申告をするには、まずは電子証明書を取得しなければなりません。

電子証明書にもいろいろあるのですが、最もポピュラーなものは「公的個人認証サービス」というものです。
これは市区町村で発行されるので、お住いの(住民票のある)自治体の役所に行く必要があります。

そこで「住民基本台帳カード(ICカード)」を発行してもらい、さらに電子証明書発行の手続きをして、ICカードの中に証明書を入れてもらいます。

ICカードリーダが必要

電子署名にはICカードの中に入れてもらった証明書を読まないといけないので、ICカードリーダが必要です。
suicaとかが読めるような機器ですね。

ものによっては標準搭載しているPCもあるようですが、ついてなければ買ってくる必要があります。

これがまた、うまくICカードを読んでくれればいいのですが、私は一度はまりました(笑)。
何度やっても読み込みエラーになってしまうんですね。

その時は結局、近くの金属に反応していたようで、金属から遠ざけたら読めるようになりました。
あと、PCに入っているjavaのバージョンによっては署名がエラーになる、なんてのもありましたね(笑)。

こんなの出たら、普通の人はかなり厳しいんじゃないかと思います。

国税と地方税でシステムが別!

電子証明書とICカードリーダが準備できたら、いよいよ電子申告をするための届出やソフトのインストールなどをするのですが・・・。

国税の電子申告システム:e-Tax(イータックス)
地方税の電子申告システム:eLTAX(エルタックス)

名前も中身も似たようなシステムが二つあります(笑)。

なのでそれぞれ別々に利用の届出とソフトのインストールを行う必要があるんですね。

使うほうも紛らわしいし、面倒だし、何より同じようなことをするシステムを別々に作っちゃうとか、まさに税金の無駄遣いって感じですよね。
もうちょっと何とかならなかったのかな、と思います。

あとこのシステム、役所と同じく土日祝日はお休みです(笑)。
夜もちょっと前までは21時までしか使えませんでした(今では24時までに延長されましたが)。

稼働時間内じゃないと提出ができませんし、その前に様式のダウンロードや役所からのメッセージ受信、ソフトのアップデートなどもできないので、結構不便です。

他にも導入時の面倒さや不満などは多々ありますが、キリがないのでこの辺にしておきます(笑)。

個人の確定申告にも使えます!

いろいろとハードルが高い電子申告システムですが、導入しておくと個人の確定申告にも使えます

特定口座(源泉徴収有)にしておけば基本的には確定申告は必要ありませんが、源泉徴収無だったり、一般口座だったり、海外ETFの外国税額控除だったり、口座間の損益通算だったり、で確定申告が必要な方も多いと思います。

個人投資家でe-Tax使っている方ってどれくらいいらっしゃるんですかね。
結構多かったりするんでしょうか。

うまく使えば便利な部分もあると思います。
興味のある方は調べてみてはいかがでしょうか。

 - その他, 会社運営

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